Haben Sie einen Notfallordner?

Manchmal passieren Dinge und Familien gehen durch unerwartete Krisen. Wenn diese Krisen auftreten, ist es sehr hilfreich, einen Notfallordner zu haben.

Ein Notfallordner (ICE) ist ein Ordner, der alle wichtigen Informationen enthält, die Sie oder Ihre Lieben im Notfall wissen müssen.

Während Sie Ihren ICE-Ordner erstellen, möchten Sie an alle Informationen denken, die andere benötigen könnten, wenn Sie arbeitsunfähig sind, nicht nach Hause kommen können oder einen anderen Notfall haben.

InhaltsverzeichnisWarum Sie einen ICE-Ordner benötigen Sie sind der wichtigste Finanzmanager in Ihrer FamilieSie möchten auf ein unerwartetes Ereignis vorbereitet seinSie möchten in der Lage sein, Stress während einer Krise zu minimierenSie möchten Ihrer Familie/sich selbst helfen, auf jede Situation vorbereitet zu seinWas gehört dazu in Ihrem Notfallordner Persönliche InformationenMedizinische InformationenBankkontoinformationenInvestmentkontoinformationenVersicherungsinformationenHaushaltsinformationenTestament- und NachlassinformationenHaustierinformationenMilitärinformationenAnrufprotokollePersönliche NotizenSo erstellen Sie einen NotfallordnerMit wem Sie Ihren ICE-Ordner teilenWo Sie Ihren ICE-Ordner aufbewahren könnenSchlussfolgerung

Warum Sie einen ICE-Binder brauchen

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Notfallordner ein Muss für Sie und/oder Ihre Familie ist. Hier sind vier wichtige.

Sie sind der wichtigste Finanzmanager in Ihrer Familie

Wenn Sie der wichtigste Finanzmanager für Ihre Familie sind, ist ein ICE-Ordner so wichtig. In vielen Familien gibt es einen Hauptfinanzmanager, weil ein Partner einfach kein Interesse daran hat, sich um die Finanzen zu kümmern.

Das ist okay, wenn es für Sie funktioniert, aber was ist, wenn der Tag kommt, an dem sich Ihr Partner um die Finanzen kümmern muss? Würden sie wissen, was zu tun ist? Wo befindet sich das Geld? Wie bezahle ich die Rechnungen?

In vielen Partnerschaften lautet die Antwort auf diese Fragen „nein“. Lassen Sie Ihren Ehepartner nicht in einer Situation, in der er mit einer Krise fertig werden muss und einen Crashkurs zum Umgang mit dem Geld für Ihre Familie absolvieren muss.

Halten Sie einen Notfallordner für die Familie bereit, falls Sie nicht da sein können, um ihnen zu helfen.

Sie möchten auf ein unerwartetes Ereignis vorbereitet sein

Unerwartete Ereignisse passieren. Und es muss nicht einmal ein tödliches Ereignis sein, um eine Stresssituation zu verursachen. Was ist, wenn Sie zur Arbeit durch das Land reisen und eine EMP-Bombe hochgeht und die Hälfte der elektronischen Kapazitäten des Landes zerstört?

Ihr Ehepartner ist zu Hause und hat keine Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, und er hat keine Ahnung, wie er die Finanzen der Familie verwalten soll. Oder was ist, wenn es ein Wetterereignis gibt, das Sie nicht nach Hause kommen lässt – oder Ihr Zuhause zerstört?

Ein Notfallordner für Familien, der sich außerhalb des Geländes befindet, hilft Ihnen, alle Ihre Informationen schnell zu sammeln und Ihre Finanzen in Ordnung zu halten.

So wie Sie einen Notfallfonds für unerwartete finanzielle Ereignisse haben sollten, ist es ratsam, einen ICE-Ordner für unerwartete Lebensereignisse zu haben.

Sie möchten in der Lage sein, Stress während einer Krise zu minimieren

Krisen sind belastend – auch kleine Krisen. Erhöhen Sie den Stresspegel Ihrer Familie nicht, indem Sie „alle persönlichen und finanziellen Informationen aus allen Ecken der Erde sammeln“ auf die To-do-Liste setzen.

Erstellen Sie Ihren ICE-Ordner und legen Sie ihn an einem leicht zugänglichen und einsatzbereiten Ort ab.

Sie möchten Ihrer Familie / sich selbst helfen, auf jede Situation vorbereitet zu sein

Einen Notfallordner zu haben, ist einfach eine kluge Planung. Tun Sie sich und Ihrer Familie einen Gefallen und bereiten Sie sich auf Notfälle und Krisen aller Art vor.

Je besser Sie auf die verschiedenen Krisen vorbereitet sind, die passieren können, desto weniger müssen Sie sich darauf konzentrieren, zu entscheiden, was zu tun ist, und desto mehr können Sie sich darauf konzentrieren, es zu tun.

Was Sie in Ihren Notfallordner aufnehmen sollten

Geben Sie im Grunde alles an, was Ihre Lieben wissen müssen, wenn Sie plötzlich nicht da sind oder einen medizinischen Notfall haben.

Persönliche Informationen

Der Abschnitt „Persönliche Daten“ in Ihrem ICE-Ordner enthält Informationen wie:

Ihr vollständiger NameIhr Geburtsdatum und GeburtsortDie Namen (und Kontaktinformationen) Ihrer Eltern, Geschwister, Ihres Ehepartners und Ihrer KinderWann und wo Sie geheiratet haben Ihre Größe und Ihr Gewicht, Ihre Augen- und Haarfarbe

Sie würden auch wichtige Dokumente wie Ihre Geburts-/Heiratsurkunden, Pässe usw. in einer Abteilung oder in der Nähe aufbewahren. Das Ziel ist es, Informationen aufzunehmen, die den Leuten genau sagen, wer Sie sind, woher Sie kommen und wer Ihre engsten Familienmitglieder sind.

Medizinische Information

Dieser Abschnitt sollte alle medizinischen Informationen enthalten, die man möglicherweise über Sie wissen muss. Zum Beispiel würden Sie Folgendes einbeziehen:

Alle Medikamente, die Sie derzeit einnehmen, und in welchen DosenAllergien gegen MedikamenteWo sich Ihre Apotheke befindet und Kontaktinformationen für Ihre ApothekeName und Kontaktinformationen Ihres Hausarztes und anderer medizinischer FachkräfteIhre Krankengeschichte, einschließlich Operationen, Verletzungen, Schwangerschaften usw .Eine Liste aller Gesundheitsprobleme in Ihrer Familie

Sie können auch andere relevante Gesundheitsinformationen für Sie oder Ihre Familienmitglieder angeben, die andere möglicherweise wissen müssen. Sie könnten beispielsweise Ihre Krankenversicherungs-/Medicare-Informationen in diesen Abschnitt eintragen. Wir werden auch über das Einfügen von Krankenversicherungsinformationen unten sprechen.

Bankkonto Information

In diesem Abschnitt sollten Sie alle relevanten Bankkontoinformationen in Ihrem Notfallordner auflisten. Achten Sie darauf, Banknamen, Kontonummern und die Art des Kontos (z. B. Girokonto, Sparkonto, Geldmarktkonto) anzugeben.

Geben Sie außerdem die Eigentumsart für jedes Konto an. Mit anderen Worten, läuft das Konto ausschließlich auf Ihren Namen? Gibt es Miteigentümer des Kontos, und wenn ja, wer sind sie und wie lauten ihre Kontaktdaten? Wie lauten die Namen der Begünstigten auf den Konten?

Wenn Sie Einlagenzertifikate oder IRAs einbeziehen, stellen Sie sicher, dass Sie den aktuellen Zinssatz, die Laufzeit und das Ablaufdatum angeben. Aktualisieren Sie die Salden in den Konten regelmäßig oder bewahren Sie die letzten gedruckten/Papierauszüge in Ihrem Ordner auf.

In diesem Abschnitt Ihres ICE-Ordners würden Sie auch alle Informationen zu Schließfächern, die Sie besitzen, angeben. Geben Sie die Boxnummer, den Namen und den Standort der Bank und den Ort der Schlüssel für die Box sowie eine Liste des Inhalts der Box an.

Informationen zum Anlagekonto

Und vergessen Sie nicht, alle Informationen zu Ihrem Anlagekonto anzugeben. Fügen Sie die folgenden Informationen für Anlagekonten hinzu:

Name der Bank/Investmentgesellschaft, die das Konto führtKontonummerEigentümer-/BegünstigteninformationenArt des Kontos (Investmentfonds, Rentenfonds, Altersvorsorgekonto, Nicht-Altersvorsorgekonto usw.)Name und Kontaktinformationen aller Anlagevertreter oder Finanzberater, mit denen Sie zusammenarbeiten.Neueste Erklärung für jedes Konto

Fügen Sie auch alle anderen Informationen über Ihre Anlagekonten hinzu, von denen Sie glauben, dass sie ebenfalls relevant sein könnten.

Versicherungsinformation

Dieser Abschnitt enthält Policennummern, Ablaufdaten, Auszahlungsbeträge und Zahlungsbeträge für alle Versicherungspolicen, die Sie haben. Achten Sie darauf, Informationen für alle Autoversicherungen, Mieter- oder Hausbesitzerversicherungen, Lebensversicherungen und Krankenversicherungspolicen beizufügen.

Wenn Sie die Krankenversicherungsinformationsseite erstellen, würde es nicht schaden, auch eine Kopie davon im Abschnitt mit Ihren medizinischen Informationen aufzubewahren.

Haushaltsinformationen

In diesem Abschnitt möchten Sie alles abdecken, was jemand über die Führung Ihres Haushalts wissen muss. Einige Ideen, was in diesen Abschnitt aufgenommen werden sollte, sind:

Versorgungsunternehmen und AbrechnungsinformationenDurchschnittspreis oder Historie von VersorgungsrechnungenAlter/Austauschdatum von Geräten und GerätenKontaktinformationen für Dienstleister wie GerätereparaturfirmenGarantieinformationen zu Geräten, Bedachung usw. oder Hinweise, wo Garantieinformationen zu finden sind

Sie sollten auch Informationen über den Betrieb und die Wartung von mechanischen Geräten einbeziehen, sofern dies für Ihr Zuhause gilt.

Hinweis: Erwägen Sie auch, eine Kopie Ihrer persönlichen Finanzinformationen beizufügen. Fügen Sie eine Kopie Ihres monatlichen Budgets sowie Ihre jährlichen oder monatlichen Ausgaben für Artikel wie Kleidung, Autoreparatur/-wartung, Hausreparatur/-wartung usw. bei.

Erstellen Sie es so, dass die lesende Person gut versteht, wie viel Geld es kostet, Ihren Haushalt jährlich oder monatlich zu führen.

Last but not least, führen Sie hier eine Liste aller Konten und Passwörter für jedes Konto, das Sie haben.

Informationen zu Testament und Nachlass

Dieser Abschnitt enthält Kopien Ihres Testaments und Nachlassinformationen. Sie können auch Informationen für und über Vollmachten, Verfügungen zum Lebensende, Wiederbelebungs- oder Patientenverfügungen, Bestattungs- und Serviceanfragen usw. hinzufügen.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu wiederholen, wer das Sorgerecht für Ihre Kinder erhalten soll, falls Sie und Ihr Partner beide nicht in der Lage sind, sich um sie zu kümmern. Geben Sie hier auch die Kontaktdaten Ihres Anwalts an.

Ja, wir fügen Kontaktinformationen von Anwälten in anderen Bereichen hinzu, aber ein bisschen Overkill kann nicht schaden.

Haustierinformationen

Es kann hilfreich sein, Haustierinformationen auch in Ihren ICE-Ordner aufzunehmen. Stellen Sie das Alter, die Geburtsdaten und die Namen aller Ihrer Haustiere zusammen, einschließlich ihrer Rassen.

Fügen Sie ihre Fütterungs- und Toilettenpläne, alle Pflege- oder Trainingspläne und eine Liste aller Medikamente hinzu, die sie möglicherweise benötigen, sowie wo sie diese Medikamente erhalten können. Geben Sie auch Kontaktinformationen für Tierärzte und andere Dienstleister für Ihre Haustiere an, z. B. Tierpfleger.

Schließlich sollten Sie angeben, wer Ihre Haustiere bekommen soll, falls Sie und Ihre unmittelbare Familie sich nicht mehr um sie kümmern können.

Militärische Informationen

Dieser Abschnitt sollte enthalten sein, wenn Sie oder Ihr Partner beim Militär sind oder gedient haben. Sie verwenden diesen Abschnitt, um alle Ihnen zustehenden Militärleistungen, Hinterbliebenenleistungen, Rentenpläne und alle Kontaktinformationen für das Department of Veterans Affairs, lokale VA-Krankenhäuser usw. zu skizzieren.

Anrufprotokolle

Dies ist ein separater Abschnitt, in dem Sie festhalten können, mit wem Sie gesprochen haben und welche Informationen Sie von ihnen erhalten haben, wenn Sie Anrufe zu bestimmten Notfällen oder Ereignissen getätigt haben.

Sie werden diesen Abschnitt zu schätzen wissen, wenn Sie mit Naturkatastrophen oder Unfällen zu tun haben, an denen Versicherungen und/oder Behörden beteiligt sind. Es wird Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, was getan werden muss und was getan wurde, um Ihr Leben wieder auf Kurs zu bringen.

Persönliche Notizen

Und schließlich behandelt dieser Abschnitt persönliche Notizen. Die meisten Menschen verwenden diesen Abschnitt, um Liebesbriefe an ihre Partner, Kinder oder Familienmitglieder zu schreiben. Auch wenn dies unnötig erscheinen mag, kann es für Familienmitglieder sehr hilfreich sein, in Notzeiten Liebe und Ermutigung zu haben.

Sie können diesen Abschnitt verwenden, um zu wiederholen, was Sie im Abschnitt Testamente und Nachlässe besprochen haben, oder Sie können ihn verwenden, um persönliche Briefe an Personen zu schreiben, die Ihnen nahe stehen, oder beides!

Sie können es verwenden, um Ihren Lieben zu sagen, wie sehr Sie sich um sie kümmern, was Sie sich für ihr Leben wünschen usw. Was Sie in jede Notiz schreiben, liegt ganz bei Ihnen.

So erstellen Sie einen Notfallordner

Natürlich können Sie auch selbst einen Ordner erstellen. Sammeln Sie alle Ihre wichtigen Dokumente, Notizen, Kontoinformationen usw. und legen Sie sie an einem Ort ab.

Wenn Sie jedoch etwas Vorgefertigtes wünschen, bei dem Sie die Informationen einfach ausfüllen können, ohne etwas zu vergessen, hat Chelsea bei Smart Money Mamas ein ICE-Ordner-Ausdruckset erstellt, das alle Informationen enthält, die Sie benötigen.

Der Familien-Notfallordner hat sechzehn gut organisierte Abschnitte, die in drei Hauptmodule unterteilt sind: Familieninformationen, Finanzinformationen und wichtige Informationen.

Dieser Ordner ist ein herunterladbares PDF, mit dem Sie Ihre Informationen online ausfüllen und elektronisch speichern oder ausdrucken und manuell ausfüllen können. Die druckbare Version verbraucht weniger Farbe als die Online-Version, damit Sie Tinte sparen können.

Es wird auch mit einer Einrichtungsanleitung geliefert, die Ihnen genau zeigt, wie Sie es verwenden. Chelseas Family Emergency Binder bietet sogar einen Online-E-Mail-Support, der Ihnen bei der Beantwortung von Fragen hilft.

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