Ich stelle jedes Jahr eine Handvoll Schecks aus. Es ist viel einfacher, eine Kreditkarte zu verwenden, aber einige Orte akzeptieren sie wegen der Gebühren nicht.
Sobald Sie gelernt haben, ist es schwer zu vergessen, wie man einen Scheck ausstellt, aber wenn Sie noch nie zuvor einen geschrieben haben, kann es ein wenig einschüchternd sein.
Keine Sorge, ich stehe hinter dir.
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen und Sie haben einen korrekt geschriebenen persönlichen Scheck, der von jeder Bank problemlos akzeptiert wird. Und Sie sind in einer Minute fertig, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob Sie etwas vergessen haben.
InhaltsverzeichnisVermeiden Sie die Verwendung persönlicher SchecksSo schreiben Sie einen ScheckSo vermeiden Sie ScheckbetrugHäufig gestellte Fragen (FAQs)
Vermeiden Sie die Verwendung von persönlichen Schecks
Bevor wir uns damit befassen, wie man einen Scheck ausstellt, bitte ich Sie, sie überhaupt nicht zu verwenden.
Ein persönlicher Scheck enthält eine enorme Menge Ihrer persönlichen Informationen. Der persönliche Standardscheck enthält Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Banknamen und Ihre Bankkontonummer. Nach der Unterzeichnung enthält es auch Ihre Unterschrift.
(und selbst wenn Sie einen Scheck „stornieren“, befinden sich die Informationen immer noch auf dem Scheck, auch wenn der Scheck nicht auf herkömmliche Weise „verwendet“ werden kann)
Werfen Sie einen Blick auf Ihren Scheck – diese kleinen Zahlen unten stehen für die ABA-Bankleitzahl der ausstellenden Bank (Ihre Bank) und Ihre Kontonummer. Normalerweise ist es zuerst die Kontonummer und dann die ABA-Nummer, aber manchmal wird sie bei Schecks umgedreht. Die ABA-Nummer ist die 9-stellige Nummer und Sie können sie mit dem Bankfinder-Tool der FDIC bestätigen.
Es gibt auch einen kleinen finanziellen Grund – Sie müssen den Scheck verschicken. Das kostet Sie eine Briefmarke. Sie zahlen besser mit Kreditkarte, sparen sich eine Briefmarke und das (sehr kleine) Risiko, dass der Scheck in der Post verloren geht und den Tag beendet.
So schreiben Sie einen Scheck
Benötigte Zeit: 3 Minuten.
Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen persönlichen Scheck richtig auszustellen, den Ihr Empfänger problemlos einzahlen oder einlösen kann:
Personalscheck finden – so füllen Sie ihn aus:
Tragen Sie das Datum der Prüfung ein
In der Regel heute, aber Sie können einen Scheck auch mit einem Datum in der Zukunft verbuchen.
Tragen Sie den Namen des Zahlungsempfängers in die Zeile „Pay to the Order Of“ ein
Der Zahlungsempfänger ist derjenige, den Sie bezahlen.
Tragen Sie den Betrag in Zahlen mit Dollar und Cent in das quadratische Kästchen ein. Tragen Sie den Betrag in Worten einschließlich Cent ein.
1.234,56 $ wären „Eintausendzweihundertvierunddreißig und 56/100“
Schreiben Sie eine Beschreibung in das Memo und befolgen Sie die Anweisungen des Zahlungsempfängers.
Dies ist teilweise für Ihre Unterlagen, aber auch für den Zahlungsempfänger – dies kann das Hinzufügen von Informationen wie Ihrer Kontonummer, ID oder anderen identifizierenden Informationen beinhalten.
Unterschreib es.
Wenn sich die Bank den Scheck ansieht, prüft sie wirklich nur ein paar Dinge.
Wenn die Person beispielsweise den Scheck einreicht, überprüft die Bank, ob das Datum nicht in der Zukunft liegt (bekannt als „Post-Dating“) oder mehr als sechs Monate in der Vergangenheit liegt. Nach dem Einheitlichen Handelsgesetzbuch sind Banken gesetzlich nicht verpflichtet, Schecks zu bezahlen, die älter als sechs Monate sind … aber sie können, wenn sie wollen.
Sie bestätigen, dass der Name auf dem Scheck (im Feld „Pay to the Order Of“) mit dem Namen auf dem Konto des Einlegers übereinstimmt. Dann überprüft es den Betrag in dem kleinen Kästchen, um zu wissen, wie viel abzuheben ist. Schließlich wird schnell überprüft, ob #1025 (die Nummer auf der Beispielprüfung) nicht bereits verwendet wurde.
Der Rest dient Sicherheitszwecken, falls Sie oder jemand anderes einen Streit mit dem Scheck haben. Wenn Sie beispielsweise Ihren Kontostand überprüfen und feststellen, dass Ihr Scheck für mehr als erwartet eingelöst wurde, können Sie mit Ihrer Bank sprechen.
Sie werden dann manuell überprüfen, ob der Betrag in Zahlen (im Kästchen) mit dem übereinstimmt, was Sie in ganzen Wörtern geschrieben haben. Schließlich werden sie bestätigen, dass Ihre Unterschrift mit derjenigen übereinstimmt, die sie gespeichert haben.
So vermeiden Sie Scheckbetrug
Ich bin noch nie Opfer von Scheckbetrug geworden. Tatsächlich kenne ich niemanden, der Opfer von Scheckbetrug geworden ist … aber es kommt vor.
Die häufigste Situation ist, dass ein Scheck manipuliert wird, sodass der Betrag höher ist als ursprünglich beabsichtigt. Dies ist ein kniffliger Betrug, denn wenn der Betrag zu hoch ist, wird der Scheck geplatzt und der Betrüger bekommt nichts. Wenn es zu klein ist, lohnt es sich fast nicht! Der beste Weg, dies zu verhindern, besteht darin, keinen Spielraum für Anpassungen zu lassen.
Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie Schecks mit permanenter Tinte schreiben. Verwenden Sie keinen Bleistift, da er gelöscht und leicht geändert werden kann.
Wenn ich Schecks ausstelle, nutze ich den gesamten Platz im Betragsrechteck und die Zeile, die verwendet wird, um ihn in ganzen Wörtern auszuschreiben. Kein Platz für Ergänzungen oder Änderungen, kein Platz, um mich zu betrügen.
Schließlich stelle ich nur sehr wenige Schecks aus.
Es ist wirklich nichts, worüber man sich jemals Sorgen machen muss … aber es ist eine kleine Vorsichtsmaßnahme.
Das ist es!
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Ja, Sie können jedem einen Scheck ausstellen und dazu gehören auch Sie selbst. Schreiben Sie einfach Ihren Namen in den Abschnitt Zahlungsempfänger und Sie haben es geschafft. Um den Scheck einzulösen, unterschreiben Sie einfach die Rückseite (indossieren Sie ihn) und zahlen ihn wie jeden anderen Scheck auf Ihr Konto ein. Sie können dies über einen Geldautomaten, eine mobile Einzahlung oder am Schalter tun – für die Bank spielt es keine Rolle, dass der Scheck für Sie bestimmt ist.
Sie sollten die Vorderseite des Schecks erst unterschreiben, nachdem Sie alle anderen Informationen eingetragen haben. Das Unterschreiben des Schecks macht ihn „offiziell“, und das Leerlassen von Bereichen bedeutet, dass die Person, die ihn erhält, hineinschreiben kann, was sie will, und ihn einlösen kann. Daher stammt auch der Begriff „Blankoscheck“.
Jetzt wissen Sie, wie man einen Scheck ausstellt. Kinderleicht. 🙂