Kostenlose Ausdrucke für Notfallordner im PDF-Format {und Bedienungsanleitung}

Für Notfälle einen praktischen Rucksack zu haben, ist praktisch und praktisch.

Es erleichtert das Leben und kann im Notfall lebensrettend sein – zumindest ermöglicht es Ihnen, sofort mit der Hilfe für Ihre Familienangehörigen zu beginnen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Ordner vorbereiten. Unser kostenloser PDF-Download enthält alle Blätter, die Sie zum Verwalten Ihrer Informationen benötigen.

Warum einen Ordner für Notfalldokumente?

Leider passieren Notfälle.

Und in diesen Zeiten ist es nicht immer realistisch zu glauben, dass Sie sich an alles erinnern können, was Sie für den Fall eines Notfalls benötigen. Arztnummern, Versicherungsnummern und all die Daten, die Sie benötigen, sind wahrscheinlich verstreut und es wird schwierig sein, sie zu finden.

Dieses Bindemittel verhindert, dass dieser zusätzliche Stress entsteht.

Es wird das Einzige sein, was Ihnen in einer schwierigen Zeit etwas Seelenfrieden verschafft.

Versicherungsansprüche geltend zu machen, nach vermissten Angehörigen zu suchen (Gott bewahre), mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben, durch das Land zu reisen und auf Ihre Finanzkonten zuzugreifen, ist alles einfacher, wenn Sie einen Notfallordner zum Mitnehmen ausgefüllt haben.

Du kannst Lesen Sie sich die Kommentare unten durch Ich habe viele, viele Situationen gesehen, in denen Menschen ihre Ordner sowohl an normalen Tagen als auch im Notfall benutzt haben.

Schritte zum Erstellen eines Notfallordners

Ich werde Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung Ihres eigenen wichtigen Dokumentenordners/Notfall-Grab-and-Go-Ordners führen.

Ich bewahre unseren Ordner an einem sicheren und gut versteckten Ort auf. Im Folgenden werde ich auf Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit einem „Ordner für den Notfall“ eingehen – wissen Sie, dass Sie sich darüber wundern!

Schritt #1: Dokumente zusammenstellen

Sammeln Sie die wichtigen Dokumente Ihrer Familie.

Bewahren Sie diese Dokumente in verschiedenen Kategorien oder Abschnitten in einem 3-Ring-Ordner auf.

Für Gegenstände/Dokumente, die nicht gut in einen 3-Ring-Ordner passen, verwenden Sie eine Schutzfolie oder eine sicherere „Tasche“, um alle Dokumente, die sich auf diese Person/diesen Abschnitt beziehen, aufzubewahren.

Sie könnten erwägen, die folgenden Abschnitte zu erstellen:

Notfallplan (einschließlich Evakuierungsplan, Bargeld, Karten, Familienfotos usw.) Wichtige Telefonnummern (verwenden Sie die weiter unten in diesem Beitrag verlinkten Formulare) Familienidentifikation (Geburtsurkunde, Personalausweise, Militärunterlagen, Sozialversicherung, Impfungen usw.) haben Sie eine Schutzfolie oder eine Tasche für die Dokumente jedes Familienmitglieds) Testamentarische Dokumente (Testamente, Treuhandverträge usw.) Eigentumsdokumente (Urkunden, Titel usw.) Versicherungsdokumente (Policen und Ausweise) Steuerdokumente Investitionsdokumente Rechtsdokumente (Heirat/Scheidung). Zertifikat, Eheverträge, Sorgerecht, Stromrechnungen usw.) Erste Hilfe (kurze Referenzblätter, detaillierte medizinische Informationen zu Familienmitgliedern usw.)

Schritt #2: Evakuierungsplan

Wenn Sie jemals zur Evakuierung aufgefordert werden, werden Sie wahrscheinlich nicht klar denken.

Nehmen Sie sich jetzt einen Moment Zeit, um zu planen (und aufzuschreiben), was Sie mitnehmen, wo Sie sich treffen und wie Sie kommunizieren werden.

Platzieren Sie Ihren Evakuierungsplan am Anfang Ihres Ordners, damit Sie bei Bedarf schnell darauf zurückgreifen können.

Ich empfehle außerdem dringend, hier ein aktuelles und früheres Familienfoto hinzuzufügen. Wenn Sie ein Kind verlieren (durch eine Naturkatastrophe oder auf andere Weise) und es dann wiederfinden, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass es Ihnen gehört.

Dies gilt insbesondere dann, wenn das Kind verletzt/unverständlich ist und Sie aus irgendeinem Grund nicht erkennen kann. Ein älteres und neueres Familienfoto ist eine sehr schnelle Möglichkeit, zu beweisen, dass dieses Kind schon seit einiger Zeit zu Ihnen gehört. Schauen Sie sich diese hilfreichen 10-Minuten-Vorbereitungsprojekte an.

Ich verwende für unsere beiden Bilder einen 5×7-Fotoschutz und aktualisiere ihn jedes Mal, wenn wir ein neues Familienfoto machen.

In diesem Abschnitt meines Ordners bewahre ich auch Bargeld, eine Karte und einen zusätzlichen Satz Kreditkarten auf.

Schritt #3: Notrufnummern aufzeichnen

Es gibt wahrscheinlich viele Telefonnummern, die Sie im Notfall benötigen, aber nicht regelmäßig nutzen. Sie möchten keine wertvolle Zeit damit verschwenden, diese Zahlen nachzuschlagen.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Telefonnummern aufzuschreiben, die für Ihre Familie im Notfall wichtig sein könnten, z. B. die Telefonnummern der Giftnotrufzentrale, einer Krankenschwester, Ihres Versorgungsunternehmens usw.

Sie können diese Nummern auch zu Ihrem Telefon hinzufügen. Ja, es gibt einige Notfälle, in denen Sie keinen Zugriff auf Ihr Telefon haben, aber in vielen Fällen ist dies der Fall.

Sie könnten erwägen, diese Seite zweimal auszudrucken: einmal für Ihren Ordner und einmal, um sie in der Speisekammer für Babysitter usw. aufzuhängen.

Schritt #4: Notieren Sie die Nummern von Familie und Freunden

Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihr Telefon hätten (oder es kaputt gegangen wäre und der Strom ausgefallen wäre), wie viele Telefonnummern könnten Sie sich merken?

Ich wüsste nicht mehr als meine eigene Telefonnummer, die meiner Mutter und die meines Mannes.

Wenn Sie während eines Stromausfalls oder eines anderen Notfalls mit Familie und Freunden kommunizieren möchten, sollten Sie sich deren Nummern notieren.

Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, fügen Sie es dem richtigen Abschnitt Ihres Ordners hinzu.

Schritt Nr. 5: Kranken-, Finanz-, Versorgungs- und Versicherungsnummern

Medizinische Dienstleister, Finanz- und Versicherungskonten sowie Versorgungsunternehmen sind Personen, mit denen wir normalerweise nicht so oft Kontakt aufnehmen. In einer Notsituation müssen wir dies jedoch möglicherweise schnell tun.

Notieren Sie sich Telefonnummern und andere Informationen Ihrer medizinischen Dienstleister, Finanz- und Versicherungskonten sowie Ihrer Versorgungsunternehmen.

Dies kann nicht nur für Sie nützlich sein, sondern auch, wenn jemand anderes für Sie auf diese Konten zugreifen muss und/oder wenn Sie von unterwegs darauf zugreifen müssen, sich aber keine Passwörter, Kontonummern, Telefonnummern usw. merken können.

Sobald Sie fertig sind, fügen Sie diese Formulare den richtigen Abschnitten Ihres Ordners hinzu.

Schritt Nr. 6: Ausweisformulare erstellen

Erstellen Sie für jedes Familienmitglied ein Formular mit wichtigen Informationen.

Geben Sie Dinge wie Augenfarbe, Haarfarbe, deutliche Markierungen usw. an. Stellen Sie sicher, dass Sie auch ein aktuelles Bild beifügen (und aktualisieren Sie es bei Kindern mindestens einmal im Jahr). Erwägen Sie die Einbeziehung von Fingerabdrücken und DNA (ein Stück Haar reicht aus).

Ich habe 2011 meine eigenen Ausweisformulare erstellt, nachdem ich online nach einem kostenlosen Formular gesucht und keins gefunden hatte, das mir gefiel. Tatsächlich begann dieser ganze Beitrag so.

Ich habe eine Kopie dieser Seiten in meinem Ordner und eine zweite Kopie immer bei mir. Sollte ich jemals mein Kind verlieren, möchte ich, dass die Polizei so schnell wie möglich alle Informationen erhält. Ich habe Horrorgeschichten von Müttern gehört, die sich nicht an das Geburtsdatum ihrer Kinder (lesen Sie ähnliche Geschichten in den Kommentaren unten), an die Augenfarbe usw. erinnern können, weil sie vor Sorge so verstört sind.

Ich möchte nicht, dass mir das passiert.

Tipps für Fingerabdrücke:

„Rollen“ Sie nicht mit dem Finger wenn man es auf das Papier drückt. Dies kann dazu führen, dass sich die Grate verziehen. Verwenden Sie außerdem nicht zu viel Tinte: Üben Sie zunächst auf einem Blatt Papier! Von einem meiner großartigen Leser: „Es kann manchmal schwierig sein, die eigenen Fingerabdrücke zu Hause zu nehmen, weil sie verschmiert sind usw. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich bei einer örtlichen Polizeiwache oder einem Sheriff-Büro eine Fingerabdruckkarte abnehmen zu lassen. Auf meiner örtlichen Polizeistation ist es kostenlos, manchmal wird jedoch eine geringe Gebühr erhoben. Sie müssen lediglich einen Lichtbildausweis mitnehmen, wenn Sie dorthin gehen.“

Hinter jedem Ausweis (in derselben Schutzfolie/Tasche) bewahre ich die Geburtsurkunde, den Schussnachweis, das Sozialversicherungsformular usw. des Kindes auf. Meine Kinder haben keine Allergien oder gesundheitliche Bedenken, aber wenn doch, würde ich Einzelheiten zu diesen Informationen aufbewahren auch in dieser Hülle.

Wenn Ihr Kind Allergien hat, empfehle ich Ihnen, es zu lesen TJs Ratschläge der Survival Kit-Serie (sie ist hier eine Leserin) darüber, was sie für ihre Kinder tut.

Sie könnten erwägen, Ausweisformulare für Ihren Ordner auszudrucken und diese bei sich zu haben (im Auto, in Ihrer Handtasche usw.), wenn Ihr Kind sich an stark frequentierten Orten verirrt.

Denken Sie auch darüber nach, ein Ausweisformular für Ihre Haustiere auszufüllen.

Hazel, eine meiner Leserinnen und Tierärztin, empfiehlt die Broschüre der AVMA (American Veterinary Medical Association) zur Notfallvorsorge bei Tieren. Es kann als Broschüre erworben werden, ist aber auch KOSTENLOS als erhältlich PDF Herunterladen.

Sobald Sie fertig sind, fügen Sie diese Formulare dem richtigen Abschnitt Ihres Ordners hinzu.

Schritt #7: Anmeldeinformationen sammeln und aufzeichnen

Ich bewahre eine gedruckte Kopie aller unserer Anmeldeinformationen für unsere verschiedenen Online-Konten auf, darunter Banken, Versicherungen, Mobiltelefone, Schuldarlehen, Facebook, E-Mail usw. Ich speichere diese nirgendwo auf meinem Computer, verwende aber Dashlane ist eine sichere Cloud-Speicher-App.

Dies ist wahrscheinlich eines der riskantesten Dinge in Ihrem Ordner. Überlegen Sie daher, was für Ihre Familie am besten ist, wenn Sie diese Informationen aufnehmen bzw. nicht aufnehmen möchten. Tipps zum Erstellen finden Sie hier sichere Passwörter in einem meiner früheren Artikel.

Fügen Sie dieses Formular bei Bedarf Ihrem Ordner hinzu. Ich verstecke meines zwischen anderen, weniger vertraulichen Formularen, sodass nur ich weiß, wo es sich befindet.

Schritt Nr. 8: Erste Hilfe

Selbst wenn Sie über eine Grundausbildung in Erster Hilfe verfügen, können Sie sich in einer Katastrophensituation möglicherweise nicht daran erinnern. Es kann hilfreich sein, sich wichtige Erste-Hilfe-Maßnahmen schriftlich zu notieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle Medikamente notieren, die Ihre Familienangehörigen einnehmen, falls medizinische Fachkräfte diese Informationen benötigen.

Ich bewahre diese Informationen gerne ganz vorne in meinem Ordner auf, damit ich bei Bedarf schnell darauf zugreifen kann.

Schritt Nr. 9: Beenden Sie den Zusammenbau Ihres Ordners

Fügen Sie alle anderen Dokumente hinzu, die Sie gesammelt haben Schritt 1 zu den entsprechenden Abschnitten Ihres Ordners.

Schritt #10: Laden Sie die druckbaren Notfallformulare herunter

Ich weiß, dass Sie wahrscheinlich keine Zeit haben, alle diese Seiten für Ihren Notfallordner zum Mitnehmen zu erstellen, also habe ich es getan 18 Formulare stehen Ihnen zum kostenlosen Ausdrucken zur Verfügung!

Außerdem ist die Frage Nr. 1, die ich zu diesem Beitrag bekommen habe, „ „Wo finde ich einen wasserdichten, feuerfesten Safe, in den 8×11-Dokumente passen und der preisgünstig ist?“. Nun, ich benutze SentrySafe H230.

Bedenken hinsichtlich der Dokumentensicherheit

Viele, viele Leute haben mir ihre Bedenken zu diesem Beitrag und die Sicherheit, die durch die Zusammenstellung aller Ihrer wichtigen Dokumente entsteht, kommentiert oder mir E-Mails geschickt.

Einige waren sehr nett, andere weniger. Denken Sie daran, ich versuche nur zu helfen! Wenn Sie mit meinem Vorgehen nicht einverstanden sind, seien Sie zumindest nett, wenn Sie es mir sagen.

Ja, all dies an einem Ort zu haben, birgt ein Risiko.

Aber es besteht die Gefahr, eines zu haben – und keins zu haben.

Sie müssen abwägen, welches Risiko für Sie weniger beängstigend ist. Für mich ist das Risiko, es nicht zu haben, beängstigender als die Risiken, die dadurch entstehen. Mein Ordner ist sehr gut versteckt und macht nicht auf sich aufmerksam.

Das Risiko, diesen Ordner nicht zu haben und ihn zu benötigen, ist weitaus häufiger (lesen Sie einfach die Kommentare unten, um zu sehen, wann die Leute sich gewünscht hätten, einen gehabt zu haben), und ich fühle mich „sicherer“, wenn ich ihn habe.

Wenn nicht, dann machen Sie auf keinen Fall einen!

Wenn Sie wegen des Risikos und einiger anderer Ideen nervös sind, lesen Sie die Kommentare unten, es gibt sie viele voller toller Ideen von meinen fabelhaften Lesern!

Haben Sie einen Grab-and-Go-Ordner?

Hinterlassen Sie mir einen Kommentar und teilen Sie mir Ihre Meinung zu diesem Ordner mit.

Hast du eins? Werden Sie es aktualisieren? Wirst du nicht eins machen? Warum?